本校辦理114學年度請採購、收料及檢驗、固定資產管理及驗收作業教育訓練，強化同仁實務能力

人事室/何慧玲撰稿

為協助教職員熟悉校內採購作業流程，提升採購案件辦理效率及法規遵循能力，本校於115年6月4日舉辦「請採購、收料及檢驗、固定資產管理及驗收作業」教育訓練，共計125位教職員踴躍參與。本次訓練由總務處各項業務承辦人員擔任講師，針對校內常見採購方式、作業規範及實務案例、資材收料與檢驗作業、固定資產管理暨政府採購案驗收等核心內容進行深入淺出的說明。

首先，由總務處事務組梁慧玲小姐說明校內採購案件常用的四種辦理方式，包括「三校試劑耗材請購」、「指定通路小額自購」、「資材類急用小額材料報銷」及「ERP請購單」，並詳細解說各類採購方式的適用條件、金額限制及辦理程序。課程中特別提醒採購人員應留意的重點事項，例如小額採購金額限制、合約品項查詢、避免重複採購、補助款案件應備文件及保固條件設定等。此外，說明ERP請購系統的操作流程及權限申請方式，協助新進同仁快速掌握採購作業要領。針對政府補助款案件，課程亦重點說明相關採購規定，提醒同仁於訂定規格時應以功能及效益為導向，避免限制競爭，以確保採購程序符合公平、公開、公正原則。

第二場次由資材課張誠紹先生主講，聚焦於日常採購最常遇到的「收料及檢驗」、「OA核簽」、「資產設備及個人保管品異動」等作業詳細說明系統操作與流程。提醒廠商交貨後，請購單位需詳實檢驗，確認實物與請購規格完全相符，並依規定列印相關表單於OA系統完成核簽；必要時辦理「內購材料付款進度修訂」作業，確保廠商請款時效。此外，針對各單位內個人保管品常因人員異動或設備損壞情形，簡報中特別提醒應確實辦理移轉或報廢作業。建立正確的收料與檢驗觀念，除提升行政效率，亦是對於採購事物保障品質的關鍵！

第三場次由總務處保管組許竹君小姐主講「固定資產管理作業暨政府採購案驗收作業」，針對日常作業中最易混淆的固定資產認定、保管人職責，以及依政府採購法規定，公告金額以上的採購案件必須執行嚴格的驗收程序，以確保公共資源的有效利用及採購品質。課程釐清了「固定資產」與「保管品」的差異，強調保管人應確保資產標籤貼妥，並隨時掌握資產動向。舉凡資產的增加、部門間移轉或屆齡報廢，均須依規定於系統完成異動申報，落實「帳物相符」，避免盤點時發生遺失或帳務不清。針對「公告金額以上」的政府補助款採購案，更詳細說明了從履約期限計算到規格查核的嚴謹驗收流程，並分享常見問題，協助同仁建立正確的財產觀念與採購流程認知。 透過本次教育訓練，不僅強化了教職員對採購實務法規及校內作業流程的了解，更有助於全面提升學校行政效率與管理品質。