使用Word開啟並編輯PDF檔案

圖書資訊處/黃鑠彭 2021-06-15 08:27:56

使用Word開啟並編輯PDF檔案

若要開啟 PDF 檔案而不轉換成 Word 文件，請在檔案儲存位置中直接開啟 (例如，在您的 [文件] 資料夾按兩下該 PDF 檔案)。

不過，如果您想要編輯 PDF 檔案，請前往 Word，並在其中開啟。 Word 會產生一個 PDF 複本並將它轉換成 Word 文件，然後嘗試讓版面配置與原始 PDF 相符。您會隨時擁有原始 PDF 檔案，以防您不想要保留 Word 轉換的版本。

從 PDF 轉換成 Word 的功能最適合大部分為文字的檔案，例如商務、法律或科學文件。但是當您在 Word 中開啟 PDF 檔案時，其外觀看起來和 PDF 版本可能不會完全相同。

如果 PDF 主要包含圖表或其他圖形，整個頁面可能會顯示為影像。發生這種情況時，將無法編輯文字。

有時候，Word 無法偵測到某些元素，因此造成 Word 版本與原始的 PDF 檔案不符。例如，如果 Word 無法辨識註腳，則會將註腳視為一般文字，且無法放在頁面底部。

轉換效果不佳的文件元素

已知部分元素會在從 PDF 轉換至 Word 格式時發生問題。如果您的 PDF 包含這些元素，建議您直接開啟檔案，而不要將它轉換成 Word 文件：

轉換如何運作？

PDF 是一種固定檔案格式，這表示檔案會儲存頁面上的文字、圖片及向量圖形的位置，但不一定包含它們之間的關係。大部分的 PDF 都不包含結構內容元素 (例如段落、表格或資料欄) 的相關資訊。舉例而言，PDF 在儲存表格時，只會將表格視為一組線條，與表格的儲存格內容之間沒有任何關聯。

在 PDF 檔案中，不同的程式會使用不同的結構來呈現相同的內容。例如，PDF 可能包含隱藏文字、圖形及影像。它可能會使用不同的文字範圍。但當您在讀取程式中查看 PDF 時，無法看到這些差異。

當您在 Word 中開啟 PDF 檔案時，Word 將使用一套複雜的規則，找出何種 Word 物件 (如標題、清單、表格等) 最能重現原始 PDF，以及這些物件應該放在 Word 文件的哪個位置。

教學影片

若要編輯 PDF，只要在 Word 中將它開啟。最適合運用在幾乎都是文字的 PDF。