提升校園核銷知能~常見計畫核銷問題與新興洗錢、詐騙案例分享教育訓練

撰稿：人事室何慧玲

為使教職員清楚常見計畫核銷問題與提升法治觀念，邀請本校會計室主講「常見計畫核銷問題與新興洗錢、詐騙案例分享」教育訓練，林口及嘉義校區合計113名教職員參與訓練。此次研習不僅詳細梳理了校內各項計畫的經費報支規範，更藉由真實案例，提醒同仁在執行業務時應具備的法律敏感度，維護校園財務安全。

常見核銷錯誤與常見的錯誤樣態

會計室藉由分享辦理校內經費核銷常見的錯誤態樣，如未詳細載明購買品項與數量、舉辦研習會議時遺漏檢附簽到表、支付個人薪資未正確勾選申報項目或貼印花，亦是常發生的行政盲點，亦特別強調「合法憑證與真實憑證」的核心觀念。

嚴謹的計畫核銷與採購規範

另於各類專案計畫如國科會經費、高教深耕計畫與產學合作計畫核銷，如研究計畫的人力聘用程序、實驗試劑與耗材採購程序、申報國外差旅費時，需確實備齊相關完整文件，核實報支。

案例警示~切勿觸犯法律紅線

本次訓練分享了多起校園常見的法律風險案例，呼籲同仁切勿因一時方便或貪念而觸犯法律紅線。如偽造工讀時數表詐領工讀金、要求廠商開立假發票、業者圍標等行為，不僅違反會計憑證的規定，更可能觸犯刑法的偽造文書、使公務員登載不實與詐欺罪等嚴重法律後果。

洗錢防制與國際接軌

本次研習也向教職員分享國際防制洗錢與打擊資恐的規定，隨著加密貨幣、空殼公司與跨國交易等新興手法的出現，洗錢犯罪日益複雜。此類犯罪不僅損害國家金融秩序，亦可能導致國家被列入國際黑名單危機。

透過此次詳盡的教育訓練，期盼全校教職員能於日常業務中落實標準作業流程。在推展教學與研究的同時，嚴守財務紀律與法律底線，共同營造清廉、透明且守法的校園環境。