校園天地

112學年度之公文撰寫討論暨實務分享教育訓練

113年5月14日 褚碧慧撰稿

為強化本校教職員之工作知能及提升與各公私立行政機關文書往來溝通能力,於113年5月9日星期三下午,本校特別邀請長庚大學劉德玲教授蒞臨本校指導,期以提升教職員公文書寫能力。

秘書室楊文進主任秘書,在百忙之中特撥冗出席引言,會前介紹劉教授於人文藝術領域上具有領先的專業素養,也嘉勉今日參加訓練的教職員,未來在撰寫公文及修辭技巧上,必定能更加精進。

在對內及對外公文種類有哪些?公文書寫基本原則與要求又是如何?這些嚴肅的公文格式與結構,在透過劉教授人文藝術學科的專業素養及生動的語言講述下,當日把艱深的撰寫公文,幫大家理出了頭緒,並燃起教職同仁學習的動力,在回饋上,教職員也給劉教授極佳的一致迴響。

課程中透過案例分析及實務應用,劉教授提出如何寫出好公文的五把鑰匙,並以公文案例講授,除了逐一說明公文種類;如何判斷上行文、平行文、下行文及如何正確運用公文起首語、稱謂語、期望語等。最後,指導大家以文字修飾方式,除了可以達到公文內容嚴謹表達明確,言簡意賅外,更能加速意見溝通,拉近彼此合作關係,進而提高行政效率。

參加研習教職員認真聆聽,勤作筆記。