開放性檔案

由 李慧蘋 在 2018/04/13 – 星期五 發表

開放文檔格式 文件交換更容易

為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢，便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換，推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式，行政院於104年6月5日以院授發資字第1041500700號函分行「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」，希各界共同推動ODF(Open Document Format)文書格式，並響應政府開放文件標準格式，提升我國軟實力。

開放性檔案之定義及格式

1. 開放性檔案，指使用者不需依賴特定文書商用軟體即能開啟之檔案，如 ODF（Open Document Format，開放文件格式）、PDF（ Portable Document Format ， 可攜式文件格式 ）、 HTML（HyperText Markup Language，超文件標示語言）等檔案格式。
2. 政府檔案文件流通，如為可編輯者，採用 ODF-CNS15251 之文書格式；如為非可編輯者，則採用 PDF 之文書格式。

ODF(Open Document Format)的特色

1. ODF文書格式是一種XML開放性架構，具可攜性、可讀性及文件自我描述特性，在檔案文件永久保存上更具優勢。
2. ODF於2006年11月成為國際標準(ISO/IEC26300)，國際各國為因應文件無障礙流通，已逐漸關注開放性文件格式的發展與應用，採購產品並以開放標準為優先。
3. 英國政府於2014年7月公告全國採用ODF為官方文件標準，將官方文件檔案從特定文書軟體轉向開源軟體。
4. 開放式標準，不受限於特定軟體才能使用。目前Google Docs(免費軟體)、KOffice、Lotus Symphony、OpenOffice(免費軟體)、Sun Plugin、Clever Age及MS Office（2007 SP2以上）均有支援ODF檔案格式。
5. 依國發會「推動ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫」(辦理期程為104年1月1日至106年12月31日)，預計在106年將全面推動各機關使用ODF文書格式。

可編輯ODF檔案之軟體

• Libre Office (https://zh-tw.libreoffice.org/)
• Open Office (http://www.openoffice.org/download/)

ODF檔案格式的使用參考指南

1. 附檔名為.doc或.docx的文件檔案另存新檔成.odt (OpenDocument Text)
2. 附檔名為.xls或.xlsx的試算表檔案另存新檔成.ods (OpenDocument Spreadsheet)
3. 附檔名為.ppt或.pptx的簡報檔案另存新檔成.odp (OpenDocument Presentation)
4. 如果是不可編輯的檔案(例如:法規、說明文件等)則可以另存新檔成PDF(Portable Document Format)檔案格式

依行政院推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫 ，學校配合公文附檔格式事項：

1. 依行政院推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫之項目及期程，105年具體目標為各機關系統間、政府與企業的資料交換，須支援ODF文書格式，105年6月政府公文電子交換可編輯之附件檔案格式至少須有ODF-CNS15251格式。
2. 各位同仁於收到電子公文附件檔為ODF文件格式（如ODT、ODS、ODP等），可以Microsoft Office（2007以上版本，可部分相容），或是自由軟體LibreOffice（http://zh-tw.libreoffice.org/，下載安定版）、OpenOffice(http://www.openoffice.org/zh-tw/)等。
3. 為配合政府公文電子交換可編輯之附件檔案格式至少須有ODF-CNS15251標準文件格式，請各位同仁於公文附件檔上傳前，以可編輯ODF檔案之軟體（Libre Office、Open Office）確認ODF檔案開啟、顯示正常、格式無誤再行上傳。