如何使用Google免費服務將PDF和相片檔案轉換為文字？

圖資處 黃鑠彭 2020-05-12

製作報告或簡報時，常常遇到手邊的資源只有PDF或圖片檔案，礙於檔案格式限制，往往無法直接擷取內容來進行編輯，此時大部分使用者多選擇土法煉鋼的方式，一個字一個字耐心看圖輸入，如果字數不多的情況下還可以接受，但當字數多的時候往往會讓人輸入到崩潰。

大家都知道Google不斷推出新的免費服務，但很少人知道Google免費服務也內建光學字元辨識功能，也就是Optical Character Recognition，簡稱OCR，只要將PDF或圖片上傳Google雲端硬碟，接著使用Google文件開啟檔案，簡單幾個步驟，文字檔就可以自動產生！

由於本校防疫小組在5月1日連假前發布的「COVID-19疫情期間民眾假期生活防疫指引」剛好是圖檔格式，本教學就以此檔案作為教學範例。

請注意，為取得最佳文字辨識效果，煩請參考下列要項：

• 格式：您可以轉換 .JPEG、.PNG、.GIF 或 PDF (多頁文件) 檔案。
• 檔案大小：檔案大小不應超過 2 MB。
• 解析度：文字高度至少必須達到 10 像素。
• 頁面方向：文件頁面方向必須正確。如果您的圖片方向錯誤，請先旋轉至正確方向，再上傳到 Google 雲端硬碟。
• 語言：Google 雲端硬碟會偵測文件中使用的語言。
• 字型與字元集：使用常見字型 (例如 Arial 或 Times New Roman) 的轉換效果最佳。
• 圖片品質：光線平均、對比鮮明的清晰圖片，轉換效果最佳。